稼ぐ力を鍛えるための仕事が捗るエクセルの裏技10選


この記事を読めばわかること

エクセルの裏技を使いこなせば、作業効率が飛躍的に向上します。この記事では、私が実際に使っている、すぐに使えるエクセルの便利な裏技を10個紹介します。これを機に、エクセル作業をもっとスムーズにして頂ければと思います!

目次

  1. オートフィル機能を使いこなす
  2. 条件付き書式で見やすく
  3. ピボットテーブルでデータ分析
  4. ショートカットキーで時間節約
  5. VLOOKUP関数の活用
  6. データの重複を削除
  7. セルの結合と分割
  8. スライサーでフィルタリング
  9. マクロで自動化
  10. コメントとメモでコミュニケーション

オートフィル機能を使いこなす

概要

オートフィル機能は、セルの内容をドラッグするだけで連続データを自動的に入力できる便利な機能です。日付や数値、曜日などのデータを一瞬で入力できます。

使用例

  1. 任意のセルに「1」と入力し、その右隣に「2」と入力します。
  2. 両方のセルを選択し、右下の小さな四角をドラッグします。

条件付き書式で見やすく

概要

条件付き書式を使えば、特定の条件に一致するデータを自動的に強調表示できます。これにより、重要なデータを一目で確認できます。

使用例

  1. 対象範囲を選択し、「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリック。
  2. 「セルの強調表示ルール」から「指定の値に等しい」を選択し、強調する値を入力。

ピボットテーブルでデータ分析

概要

ピボットテーブルは、大量のデータを集計・分析するための強力なツールです。ドラッグ&ドロップで簡単に集計表を作成できます。

使用例

  1. データ範囲を選択し、「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選択。
  2. 新しいシートにピボットテーブルが作成されるので、必要なフィールドをドラッグ&ドロップ。

ショートカットキーで時間節約

概要

ショートカットキーを覚えることで、作業効率が格段に向上します。ここでは、覚えておくと便利なショートカットキーを紹介します。

使用例

  • Ctrl + C: コピー
  • Ctrl + V: 貼り付け
  • Ctrl + Z: 元に戻す
  • Ctrl + Shift + L: フィルターを適用/解除
  • Ctrl + S: ファイル保存
  • Ctrl + P: 印刷
  • Ctrl + F: 検索
  • Ctrl + H: 置換
  • Ctrl + A: すべて選択
  • F4: 絶対参照/相対参照の切り替え
  • Ctrl + D: 下のセルにデータをコピー
  • Ctrl + R: 右のセルにデータをコピー

VLOOKUP関数の活用

概要

VLOOKUP関数を使えば、表の中から特定の値を検索して取得できます。データベース管理やレポート作成に非常に便利です。

使用例

  1. =VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])
  2. 例えば、=VLOOKUP(A1, シート2!A:B, 2, FALSE)

データの重複を削除

概要

大量のデータを扱う際、重複データを一括で削除する機能が役立ちます。

使用例

  1. 対象範囲を選択し、「データ」タブの「重複の削除」をクリック。
  2. 重複を確認する列を指定して「OK」。

セルの結合と分割

概要

セルの結合と分割を使えば、データのレイアウトを整え、見やすい表を作成できます。

使用例

  1. 結合するセル範囲を選択し、「ホーム」タブの「セルを結合して中央揃え」をクリック。

スライサーでフィルタリング

概要

スライサーを使うと、ピボットテーブルのデータを視覚的にフィルタリングできます。

使用例

  1. ピボットテーブルを選択し、「挿入」タブから「スライサー」を選択。
  2. フィルタリングしたいフィールドを選択。

マクロで自動化

概要

ちょっと難易度が高めですが、マクロを使えば、繰り返しの作業を自動化できます。作業の効率化に大いに役立ちます。

使用例

  1. 「開発」タブから「マクロの記録」を選択。
  2. 作業を行い、完了後に「記録終了」をクリック。

コメントとメモでコミュニケーション

概要

コメントとメモを活用することで、シート内でのコミュニケーションがスムーズになります。

使用例

  1. コメントを追加したいセルを右クリックし、「コメントの挿入」を選択。
  2. メモを追加したい場合は、「メモの挿入」を選択。

まとめ

エクセルの裏技を活用することで、日々の作業が驚くほど効率化されます。紹介したテクニックを駆使して、エクセル作業をもっと楽しく、スムーズに進めていきましょう。次回もお楽しみに!

「時間を無駄に使うことは、命を無駄に使うことだ。」 – ベンジャミン・フランクリン

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